Opdracht standaardteksten instellen
In het venster Opdracht standaardteksten kunt u de tekstblokken instellen die vervolgens geselecteer kunnen worden bij het maken van de opdrachttekst.
Opdracht standaardteksten instellen
- Voer in het tekstvak Zoeken de tekst Opdracht standaardteksten in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Klik in het menu op Nieuw en vul de kenmerken in voor het tekstblok.
-
Klik vervolgens in het tabblad "Acties" op "Tekstuitbreiding" om de tekst voor het tekstblok in te voeren. Hierbij kan gebruikt worden gemaakt van onderstaande parameters.
Parameter Omschrijving %1 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door het projectnummer.
%2 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door de projectomschrijving.
%3 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door het offertenummer.
%4 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door de offertedatum.
%5 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door de omschrijving.
%6 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door het totaalbedrag vande opdracht.
%7 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door het opdrachtnummer.
%8 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door de naam van de organisatie.
%9 Wordt in de opdrachtbrief vervangen door het contact. .
Voorbeeld: Naar aanleiding van uw offerte %3 d.d. %4 verlenen .......... In de brief zullen deze parameters worden vervangen door de waarden opgegeven op het tabblad Algemeen van de opdracht.