Instellingen

Fin. dagboeksjablonen

In de fin. dagboekslablonen die een nieuwe regel aangemaakt te worden voor de uren. Vergeet niet de batch ook te vullen.

Personeelsinstellingen

Ga naar het bedrijf waar de urenregistratie actief is en zoek op "Personeelsinstellingen. Vul de aangegeven velden.

Let op:  ook in het bedrijf waar de uren vastgelegd gaan worden dienen deze instellingen gemaakt te worden.

Resources instellingen

Zoek op Resource instellingen en vul het veld Urenstaatnrs. (nr. reeks)

Werksoorten

Ga naar het bedrijf waar de uren vastgelegd gaan worden en zoek op "Werksoorten".

Met behulp van de werksoorten kan er verschil worden gemaakt in de verschillende typen van het werk. In dit scherm kan tevens een vinkje ingegeven worden bij “Project verplicht”. Dit betekent dat bij het invoeren van de uren op deze werksoort dit altijd in combinatie met een projectnummer dient te gebeuren. Een vinkje bij “Facturabel” geeft aan dat er facturen/journaalposten van deze uren aangemaakt moeten worden. Een werksoort kan ook gekoppeld worden aan een bepaald “Type”, zoals in bovenstaand voorbeeld is gekozen voor “Vrij” bij de werksoort “Verlof, vrij, vakantie”.

Is er een vinkje gezet bij “Autom. Factuur”, kunnen deze uren gefactureerd of gejournaliseerd worden. “Automatisch aan absentie toevoegen” zorgt ervoor dat de ingevoerde uren op deze werksoort automatisch in de afwezigheidregistratie worden meegenomen. Als er een vinkje staat bij geblokkeerd, dan kunnen op deze werksoort geen uren ingevoerd worden.

Voor de journalisering van de uren kunnen de grootboekrekeningen uren debet en credit ingevuld worden. Deze rekeningen zullen gebruikt worden bij de verwerking van de uren indien gekozen wordt om een journaalboeking op het project te maken ipv een verkoopfactuur.

Indien de uren gefactureerd moeten worden dient op de projectboekingsgroep de rekening “Gefactureerde uren” ingevuld te worden, en op de projectkaart tabblad “Financieel” , dient “Klantnr.” gevuld te zijn.

Urenstaat admin

In de gebruikersinstelling dient aangegeven te worden wie de Urenstaart admin is. De medewerker die hiermee gekenmerkt is kan de urenstaten aanmaken en ziet ook alle urenstaten.

Resource

Zoek op Resource en maak voor de werknemer een resourcekaart aan. Op de resourcekaart dienen de aangegeven velden gevuld te worden.

Koppel vervolgen de resource aan de werknemer door op de werknemerkaart het veld resource te vullen.

Let op: de resource dient ook aangemaakt te worden in het bedrijf waar de uren vastgelegd gaan worden. Eventueel kunnen wij dit kopiëren naar alle administratie

Aanmaken urenstaten

Ga naar het bedrijf waar de uren vastgelegd gaan worden en zoek op "urenstaten maken". Hier kunt u een begindatum opgeven en het aantal weken waarvoor urenstaten gemaakt dienen te worden.

Als alle bovenstaande stappen doorgelopen zijn kunnen de uren geregistreerd worden.