MJB

Inlezen MJB regels

De MJB dient te worden aangeleverd als Excelsheet.

Zoek op MJB regels en klik vervolgens in het menu op “Inlezen MJB”.

Sleep of selecteer het MJB Excelbestand dat ingelezen dient te worden.

De regels uit het Excelsheet zijn nu zichtbaar in de MJB regels.

 

Handmatig een regel aan de MJB toevoegen

Het kan voorkomen dat er aanvullingen zijn op de MJB die al is ingelezen. Het is dan mogelijk om de regels handmatig toe te voegen aan de MJB.

Zoek op MJB regels en klik in het menu op “Nieuw”. Vul in het getoonde scherm de gegevens in voor de toe te voegen regel. Deze regel krijgt ook het kenmerk “Handmatig toegevoegd”.

Door middel van Personaliseren kunnen we de velden tonen die van toepassing zijn om een juiste regel toe te kunnen voegen aan de MJB.

Voor een goede werking dienen minimaal de onderstaande veld gevuld te worden:

• Complexnr
• BTW productboekingsgroep
• Bedrag excl. BTW
• Werkomschrijving

Voor het bepalen van de grootboekrekening dienen de velden op het tabblad “Grootboekrekening” gevuld te worden. (let op: de namen van de velden kunnen per klant verschillen.

Aanmaken projecten

Selecteer de gewenste regels en klik vervolgens in het menu op “Selecteer regels”. In de regels

Verschijnt nu je eigen gebruikers ID om zo aan te geven dan jij bezig bent met deze regels en de regels te kunnen toevoegen aan het project.

Klik vervolgens in het menu op “Maak project”.

Vul in het dan geopende scherm de gegevens en klik op OK. Nu wordt de vraag gesteld of u het projectnr. uit de MJB (indien aanwezig) wilt gebruiken (ja/nee). Indien op nee geklikt wordt zal een projectnr. aangemaakt worden aan de hand van de nr. reeks die opgegeven is in de VG Projectinstellingen. Het veld “Project kenmerk” geeft aan of het een project is van planmatig onderhoud of van Projectontwikkeling.

 

Zoek vervolgen op VG projectoverzicht en open het nieuwe aangemaakte project. Hierin zie je nu de projectgegevens en de budgetregels je hebt geselecteerd vanuit de MJB per complexnr.

Klik op het bedrag om de specificatie van de regels te raadplegen

Regel toevoegen/verwijderen van project

Regel toevoegen aan project.

Indien er reeds vanuit MJB regels een project is aangemaakt kun je alsnog regels toevoegen aan het project.

Zoek op MJB regels en selecteer de gewenste regel(s). Klik vervolgens in het menu op “Toevoegen aan project”, selecteer in het geopende scherm het gewenste project en klik op OK. De regel wordt toegevoegd aan het project.

Regel verwijderen uit het project.

Filter op het veld “Definitief projectnr.” en selecteer de regel die je wilt verwijderen uit het project en klik in het menu op “Verwijder uit project”.

Let op:

Dit kan alleen als er nog geen opdrachten zijn gemaakt voor de desbetreffende budgetregel.