Instellingen

Inlees Matrix

In de VG Instellingen kan het te importeren profiel gekozen worden al naar gelang het pakket wat je gebruikt voor het opstellen van een MJB.

Begin daarna vanuit het overzicht en klik op nieuw. Geef in de code aan uit welk pakket de MJB gegenereerd wordt:

We nemen als voorbeeld O-PROGNOSE

Het is mogelijk om meerdere set-ups aan te maken. Maar er kan er maar 1 tegelijk actief zijn (= vinkje Active).

Klik in het menu op Beheren > Bewerken  of klik op “O-PROGNOSE”.

• Vul een Nr. en omschrijving in en zet het vinkje Active aan.
• Haal de velden uit de MJB regel op met de knop “Haal MJB velden op”.

Hiermee wordt per veld een regel aangemaakt in het regelscherm. Veldnr, Omschrijving, Veldsoort zijn zichtbaar.

• In de laatste kolom kan de corresponderende kolom uit Excel worden ingevuld. Het is mogelijk om een Excel kolom aan meerdere velden toe te wijzen. Hiermee bepalen we welke velden uit het MJB Excelsheet worden weergegeven in de desbetreffende kolommen van de MJB in Business Central.

Let op dat de veldsoorten matchen met de kolommen. Je kunt bijvoorbeeld geen tekst in een Integer of decimaal veld zetten. Dan volgt een foutmelding bij de import.

Bepalen grootboekrekening

Begin met de aanmaak van de elementen en hun waardes in de VG Instellingen. Middels deze inrichting bepalen we de grootboekrekening die aan een MJB regel gekoppeld dient te worden. Deze grootboekrekening bepaald bij het aanmaken van het project op welke rekening het budget wordt weergegeven. Zoek op Grootboek element overzicht om onderstaande pagina te openen. Vul de code en de naam

en vul daarna per criterium de waarden

Daarna in “Vastgoed instellingen” invullen welk element gebruikt voor veld 1 t/m 4 (alleen zichtbaar als PO is ingeschakeld)

Vervolgens vul je in de “Element instellingen” in welke combinatie leidt tot welke grootboekrekening. Aan de hand van deze combinaties komt de grootboekrekening in de MJB regel

Deze velden dienen ook gevuld te worden in de Excel instelling voor het importen van de MJB

 

VG Projectinstellingen

Zoek op VG projectinstellingen en open de getoonde link

Projectnummers planmatig onderhoud.

Vul in het veld “Projectnrs. MJB” de nummerreeks voor het bepalen van het projectnr.

Projectteam

Op het tabblad “Projectteam” kan het default projectteam opgegeven wordt wat aan het project wordt toegevoegd bij het maken van een project vanuit de MJB. Het projectteam wordt gebruikt voor de goedkeuringen die ingesteld zijn in HB Vastgoed.