Budget

Budget verschuiven

Open het gewenste project en klik in het menu op Acties > Budget verschuiving.

In het nu geopende venster worden de budgetregels getoond. In het veld Gevraagde Verschuiving kan in de ene regel een – bedrag en in de andere regel het + bedrag gevuld worden. Let wel dat het totaal van de verschuiving altijd op nul moet uitkomen.

Klik vervolgens op “Verschuiving uitvoeren”

Aanvullend budget aanvragen

Via de projectkaart Acties > Functies > Aanvullend budget

Klik op “Gereedmelden” en daarna op “Goedkeuringsaanvraag verzenden”. Als er goedgekeurd is, kun je de aanvraag “Verwerken” en zal de regel toegevoegd worden aan het budget.

Aanmaken projecten

Selecteer de gewenste regels en klik vervolgens in het menu op “Selecteer regels”. In de regels

Verschijnt nu je eigen gebruikers ID om zo aan te geven dan jij bezig bent met deze regels en de regels te kunnen toevoegen aan het project.

Klik vervolgens in het menu op “Maak project”.

Vul in het dan geopende scherm de gegevens en klik op OK. Nu wordt de vraag gesteld of u het projectnr. uit de MJB (indien aanwezig) wilt gebruiken (ja/nee). Indien op nee geklikt wordt zal een projectnr. aangemaakt worden aan de hand van de nr. reeks die opgegeven is in de VG Projectinstellingen. Het veld “Project kenmerk” geeft aan of het een project is van planmatig onderhoud of van Projectontwikkeling.

 

Zoek vervolgen op VG projectoverzicht en open het nieuwe aangemaakte project. Hierin zie je nu de projectgegevens en de budgetregels je hebt geselecteerd vanuit de MJB per complexnr.

Klik op het bedrag om de specificatie van de regels te raadplegen

Regel toevoegen/verwijderen van project

Regel toevoegen aan project.

Indien er reeds vanuit MJB regels een project is aangemaakt kun je alsnog regels toevoegen aan het project.

Zoek op MJB regels en selecteer de gewenste regel(s). Klik vervolgens in het menu op “Toevoegen aan project”, selecteer in het geopende scherm het gewenste project en klik op OK. De regel wordt toegevoegd aan het project.

Regel verwijderen uit het project.

Filter op het veld “Definitief projectnr.” en selecteer de regel die je wilt verwijderen uit het project en klik in het menu op “Verwijder uit project”.

Let op:

Dit kan alleen als er nog geen opdrachten zijn gemaakt voor de desbetreffende budgetregel.