Inkoopprocessen configureren

Voordat u inkoopprocessen kunt gaan beheren, moet u de regels en waarden configureren die het inkoopbeleid van het bedrijf bepalen.

Ten eerste moet u de algemene instellingen opgeven, zoals welke inkoopdocumenten vereist zijn en hoe de waarden ervan worden geboekt. Deze algemene instellingen worden normaal gesproken tijdens de implementatie eenmalig ingevoerd. U kunt de instellingen vinden in de inkoopinstellingen.

U moet ook de periodieke of dagelijkse taken instellen die nodig zijn om informatie over de leveranciers van het bedrijf te registreren. Elke leverancier wordt weergegeven als een leverancierskaart met stamgegevens om de regels en waarden te definiëren die op deze leverancier van toepassing zijn.

Een afzonderlijke serie taken met betrekking tot het vastleggen van de stamgegevens van een leverancier is het vastleggen van de kortings- en prijsovereenkomsten met de leverancier. Dit wordt gedaan in vensters die zijn gekoppeld aan de leverancierskaarten.

Binnen HB Vastgoed wordt de leverancier aangemaakt in bedrijf 000 instellingenadministratie en dan van daaruit gekopieerd naar de desbetreffende bedrijven.