Door /

1e en 2e vastlegging inkoopfactuur

Bij de boeking van de inkoopfacturen in HB Vastgoed, kan de BTW pas verrekend worden als de inkoopfactuur volledig is gespecificeerd en geboekt. In praktijk is het echter zo dat de specificatie van de inkoopfactuur enkele weken op zich kan laten wachten.

Door nu de inkoopfactuur in 2 fasen te boeken kan de BTW in een eerder stadium verrekend worden.

  • 1e vastlegging: De kop van de inkoopfactuur met eventueel een gedeeltelijke spcificatie.
  • 2e vastlegging: de Specificatie van de factuur.

Selecteer in het veld Tussenrekening inkoopfacturen de grootboekrekening waarop de tussentijdse boekingen plaatsvinden.

Een inkoopfactuur maken: 1e vastlegging

  1. Geef in het vak Zoeken Inkoopfactuur op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
  2. In het venster Inkoopfactuur vult u het veld Nr. in, of wordt automatisch gevuld aan de hand van de ingestelde nr. reeks
  3. Klik in het veld Orderleveranciernr. en voer het leveranciersnummer in.
  4. Typ in het veld Boekingsdatum de datum in die op de geboekte posten moet verschijnen.
  5. Typ in het veld Documentdatum de datum van de oorspronkelijke factuur van de leverancier. Op basis van deze datum worden automatisch de vervaldatums voor de factuur en de contantkorting berekend.
  6. Geef in het veld Factuurnr. leverancier het factuurnummer op van de oorspronkelijke factuur die u hebt ontvangen van de leverancier.
  7. Geef in het veld BTW-prod.boekingsgroep 1e vast het BTW regime op van de factuur.
  8. Vul de overige relevante velden in.
  9. Klik op het tabblad Acties in de groep Boeken op Boeken/boeken 1e vastlegging.

De kop van de factuur wordt nu afgesloten en kan niet meer gemuteerd worden. Tevens worden in de regels van de factuur de boekingsregels toegevoegd van de 1e vastlegging. Ook deze regels zijn niet meer muteerbaar.

De inkoopfactuur is verwerkt in het grootboek en er is een openstaande leverancierpost en een BTW post aangemaakt.

Een inkoopfactuur maken: 2e vastlegging

  1. Vul nu de regels in. De soort moet "Grootboekrekening" zijn.

    In de regel kan ook een opdracht worden gekoppeld. Kies op het sneltabblad Regels in de groep Functies de optie Ophalen opdrachtregels. Selecteer vervolgens de gewenste opdracht(en).

  2. Controleer in de regel(s) de velden die betrekking hebben op de boekingsgroepen en de BTW boekingsgroepen.
  3. Klik op het tabblad Acties in de groep Boeken op Boeken/boeken 2e vastlegging.
Opmerking
Eventueel kan bij de 1e vastlegging al een gedeelte van de factuur gespecificeerd worden. Het restant wordt geboekt op de tussenrekening
Inhoud
    Add a header to begin generating the table of contents

    ©HB Software B.V.