Release Notes 2024-Q1

Dit document beschrijft de wijzigingen in de laatste versie van HB Vastgoed voor Business Central.

Nieuwe/verbeterde functionaliteit

Algemeen

Grootboekposten controleren

De functie Grootboekposten vereffenen is/wordt vervangen de de functie Grootboekposten controleren. Aanbevolen wordt om deze functie te gaan gebruiken ipv Vereffenen.

Op de grootboekrekening kaart kun je instellen of dat voor deze grootboekrekening is toegestaan middels het veld "Controlebeleid"

Veldcontrole

Het is nu mogelijk een uitgebreide veldcontrole in te stellen op bepaalde velden. Na het wijzigen van het ingestelde veld kan er automatisch een mail naar een verantwoordelijke gestuurd worden met de gemaakte wijziging en kunnen de logposten nagekeken worden.

Analyseren van gegevens

Met behulp van analysen kan er in BC een draaitabel gemaakt worden om gegevens overzichtelijk te presenteren.

Rolcentrum voor applicatiebeheer

Voor applicatiebeheer is er een nieuw rolcentrum, profiel en machtigingen voor het beheren van de instellingen in BC.

Complex-relatie pagina

Er werd een fout weergegeven als de einddatum na de begindatum lag.

In de complexregels zijn de velden Aanvullend budget en totaalbudget toegevoegd.

Beveiligingsgroepen

In de nieuwe versie van BC zijn de gebruikersgroepen vervangen door beveiligingsgroepen ivm een betere beveiliging voor het systeem. Gebruikersgroepen werden in BC vastgelegd. De beveiligingsgroepen worden nu buiten BC geregeld in Microsoft Azure.

Daar dienen de groepen door de IT beheerder aangemaakt te worden en de medewerkers te worden gekoppeld aan een groep.

Opdrachten

De opdrachtteksten voor de opdrachtbrief zijn van 80 naar 100 posities gebracht zodat de tekst beter over de brief verdeeld wordt.

Goedkeuring alle bedrijven

In het overzicht "Goedkeuring alle bedrijven" wordt nu ook de weergavenaam getoond. Dit omdat je in de Saas omgeving van BC niet meer de naam van het bedrijf mag aanpassen. De weergave naam is ook de naam die wordt weergegeven in de rolcentrum.

Overige

Er is nu een pagina “Bedrijf-rekeningschema” in bedrijf 000 Centrale instellingen, om zo de toegestane grootboekrekeningen per bedrijf sneller te kunnen aanpassen.

Projectnr op de kop van de inkoopfactuur, Inkoopfactuur overzicht en op de pages van de inkoopcreditnota's.

In hetdiversendagboek is er de mogelijkheid om aan een regel een koppeling toe te voegen. Er is nu een functie erbij gemaakt om de koppeling van de eerste regel te kopieren naar de overige regels.

Problemen opgelost

Negatieve verplichting controleerde niet de ingestelde tolerantie.

Als er bij aanvullend budget een negatieve budgetruimte ontstond kon deze toch goedgekeurd worden. Dit kan nu niet meer en er verschijnt een melding over de budgetruimte.

Indien bij goedkeuringen van de inkoopfactuur alleen de optie “Totaal factuur” is ingesteld ging dat niet goed bij het versturen van een goedkeuringsaanvraag voor inkoopcreditnota’s. Dit is opgelost.

Indien documenten gekoppeld werden in een diversendagboek, waren deze documenten na het boeken niet meer zichtbaar in de journaalhistorie regels. Dit is nu aangepast.

Bij het afsluiten van een project werd wel de fase goed gezet maar de fase dimensie niet. Dit is opgelost.

Inhoud

Add a header to begin generating the table of contents