Release Notes 2024-Q1

Nieuwe/verbeterde functionaliteit

Algemeen

• Nieuwe en geplande functies voor releasewave 1 van 2024 voor Dynamics 365 Business Central | Microsoft Learn
• Business Central Update 23.4 Saas
• Business Central Update 23.5 Saas

  Grootboekposten controleren

  De functie Grootboekposten vereffenen is/wordt vervangen de de functie Grootboekposten controleren. Aanbevolen wordt om deze functie te gaan gebruiken ipv Vereffenen.

  Op de grootboekrekening kaart kun je instellen of dat voor deze grootboekrekening is toegestaan middels het veld "Controlebeleid"

  

  Veldcontrole

  Het is nu mogelijk een uitgebreide veldcontrole in te stellen op bepaalde velden. Na het wijzigen van het ingestelde veld kan er automatisch een mail naar een verantwoordelijke gestuurd worden met de gemaakte wijziging en kunnen de logposten nagekeken worden.

  

  Analyseren van gegevens Met behulp van analysen kan er in BC een draaitabel gemaakt worden om gegevens overzichtelijk te presenteren.

  Beveiligingsgroepen

  In de nieuwe versie van BC zijn de gebruikersgroepen vervangen door beveiligingsgroepen ivm een betere beveiliging voor het systeem. Gebruikersgroepen werden in BC vastgelegd. De beveiligingsgroepen worden nu buiten BC geregeld in Microsoft Azure.

  Daar dienen de groepen door de IT beheerder aangemaakt te worden en de medewerkers te worden gekoppeld aan een groep.

  Nieuw veld BTW datum in documenten

  Gebruikers kunnen btw-aangiften doen op basis van het nieuwe veld Btw-datum in plaats van de het veld Boekingsdatum

  Soms kan de datum de documentdatum zijn, maar zelfs deze datum kan afwijken van de eis. Om deze reden is het nieuwe veld Btw-datum opgenomen in alle inkoop- en verkoopdocumenten, evenals in dagboeken. Voordat ze beginnen, kunnen gebruikers de standaardwaarde instellen voor Btw-datum (Boekingsdatum of Documentdatum) in Boekhoudinstellingen, maar de datum kan worden gewijzigd voor afzonderlijke documenten en dagboeken. Wanneer een document wordt geboekt, wordt de nieuwe btw-datum zichtbaar in btw-boekingen en in grootboekposten. Indien nodig kan de Btw-datum na het boeken worden aangepast.

   

  In de btw aangifte is het nu dan ook mogelijk om de aangifte doen op Boekingsdatum, Documentdatum of BTW datum.

• Zoeken in geboekte regels
• Via het zoekveld kun je nu zoeken in geboekte inkoop en verkoopfactuurregels om zo bepaalde info snel te kunnen vinden.
• Dimensies corrigeren
• Het is nu ook de mogelijkheid om verkeerd geboekte dimensies te corrigeren via de journaalhistorie.
• Selecteer een regel en klik op gerelateerd > post > dimensies corrigeren.
• Mogelijkheid om dossiers te archiveren
• Het is mogelijk om dossiers te archiveren. De oorspronkelijke tabel wordt dan opgeschoond zodat deze weer sneller wordt. Zoek op archiveren dossiers en selecteer de dossiers die naar het archief verplaatst moeten worden.
• Snel aanpassen calculatieprijzen
• Zoek op Calculatie regel overzicht. Hier kunt u de prijzen die opgenomen in in de calculatieregels snel wijzigen zonder de calculatie te openen.
• Vanuit het dossier meteen een verkoopfactuur kunnen aanmaken
• Het is nu mogelijk om vanuit het dossier meteen een verkoopfactuur aan te maken.
• Afboeken toeslagregel
• Bij het afboeken toeslagregel kan nu worden aangegeven naar welke grootboekrekening geboekt moet worden.
• Factuur lay-out matrix
• Er is nu een matrix waarin je kunt aangeven welke tekstregels je op de factuur wilt tonen. Dit kun je per dossiertype inrichten. Tik in het Zoekvak “Factuur lay-out” en open de link.
• 
• Controle tussenrekening te ontvangen inkoopfacturen en nog te boeken toeslagen
• In het rolcentrum van de ADM zijn 2 tegeltjes toegevoegd met de saldi van de rekening Nog te ontvangen inkoopfacturen en Nog te boeken toeslagen waarvoor nog een inkoopfactuur moet worden geboekt. Op deze wijze kun je snel zien of het nog aansluit.
• Dit is echter alleen van toepassing als er gewerkt wordt met de automatische kostprijs boeking.