Release Notes 2023-Q4

Nieuwe/verbeterde functionaliteit

Werkt volledig en alleen nog maar in de Webclient dus geen client installaties meer op pc’s/laptops.

Mail verloopt nu geheel in BC aan de hand van verzendprofielen van de klant/leverancier waardoor edocs is komen te vervallen. Een verkoopfactuur/offerte wordt vanaf het document meteen verzonden. Per documenttype kan de begeleidende E-mail tekst worden ingericht.

SMTP instellingen is vervangen door email accounts waarin je verschillende instellingen kan doen. Zo kun je ook verschillende e-mailadressen gebruiken voor het verzenden van verschillende types documenten.

Er wordt niet meer gewerkt met negatieve verkoop- en inkoopfacturen maar met inkoopcreditnota’s en verkoopcreditnota’s. Standaard BC methodiek. Uiteraard met de aanpassingen voor Bouwtoelevering

Inkoop- en verkoopprijslijsten verloopt nu via de standaard BC methodiek, aangevuld met de velden voor bouwtoelevering.

Mogelijkheid om het standaard regeltype voor inkoop- en verkoopfacturen in te stellen

Regelomschrijving kopiëren

Indien dit vinkje aanstaat worden de regels op de in- en verkoopfactuur separaat geboekt naar de journaalhistorie en niet meer verzameld op grootboekrekening.

Aanpassen profielen(rol)

Het is nu eenvoudiger geworden om een profiel (lees pagina’s) aan te passen. Aanpassingen die dan gedaan zijn voor een profiel gelden voor alle gebruikers aan wie dit profiel is toegewezen.

HB Bouwtoelevering

Algemeen

In de verkoopfactuurregels is het veld Regelbedrag niet meer handmatig aan te passen.

In het rolcentrum HBB Commercieel is nu een tegeltje erbij gezet voor de op te volgen offertes. Hier worden de offertes getoond die een geldigheid hebben t/m de huidige datum.

Nieuwe Help voor HB Bouwtoelevering. Deze zal nog aangevuld/geoptimaliseerd moeten. Dus ook graag jullie input zodat er een degelijke help ontstaat.

Verkoopfactuur matrix

Er is nu een matrix voor het samenstellen van de Tekstregels op de verkoopfactuur. Dit is per dossiertype in te richten. Dus voor tekstregels op de verkoopfactuur kan de klant dit zelf regelen en hoeft niet meer geprogrammeerd te worden als zijnde klantmaatwerk. Tik in het zoekvak "Factuur lay-outs" om dit in te richten.

Leveringsafspraak en Calculatie:

Er is nu een aparte knop gemaakt om de calculatieregels weer te geven. De knop OK is verwijderd want dat gaf verwarring omdat bij het klikken op OK ook de regels werden getoond en dat was niet altijd de bedoeling.

Leverancier naam is opgenomen in de calculatieregels.

Veld opmerking is opgenomen in de calculatieregels.

Planning logistiek

Planning logistiek veld "laadbonnr" tonen en kunnen bijwerken.

Dossierdatum zichtbaar in planning.

Dossiers

Mogelijkheid om de geboekte inkoopfactuur vanaf de toeslag regel te kunnen openen. Dit geeft de mogelijkheid om snel een creditnota te kunnen maken.

Mogelijkheid om de geboekte verkoopfactuur vanuit het menu te kunnen openen. Dit geeft de mogelijkheid om snel een creditnota te kunnen maken.

Op de dossierkaart kun je nu een reden opgeven waarom een dossier is vervallen.

Dispositie gereed:

Inrichting voor de klanten die werken met de status "Dispositie gereed" en geen automatische kostprijsboeking gebruiken:

Als het vinkje "Automatisch kostprijs boeken" uit staat in de organisatie instellingen dan:

Op de dossierkaart onder Acties > Voortgang  de knop "Dispositie gereed" tonen.

Als je klikt op Vrijgeven dan hoeven in de toeslagregels niet alle gegevens gevuld te zijn bij alle toeslagen ongelijk aan het soort Opbrengst toeslag.

Als je klikt op de knop "Dispositie gereed" dan moeten alle gegevens in de toeslag regels wel gevuld zijn en het veld "Voortgang" geeft dan de waarde "Dispositie gereed"