Het opstellen van een planning is een belangrijk onderdeel van een projectontwikkelingsproces. Door het opstellen van een planning worden niet alleen de diverse proces stappen in het project inzichtelijk gemaakt, maar kan ook op basis hiervan de doorlooptijd van een project bepaald worden. Als deze doorlooptijd gekoppeld wordt aan de factor geld, kunnen de financiële consequenties inzichtelijk gemaakt worden. Als dit vervolgens op totaalniveau van de organisatie bekeken wordt, dan ontstaat er een financieel totaalplaatje, wat tevens als onontbeerlijk sturingsmechanisme ingezet kan worden.

Het opstellen van de planning kan zowel in de desbetreffende organisatie plaatsvinden als wel in de Centrale Project Administratie, met als verschil dat in de Centrale Project Administratie een planning gemaakt kan worden voor alle projecten ongeacht de rechtspersoon.