Centraal Rekeningschema
Als u een nieuw rekeningschema wilt instellen of nieuwe rekeningen aan een bestaand rekeningschema wilt toevoegen, moet u elke rekening afzonderlijk instellen. Wanneer u een nieuw rekeningschema instelt, kunt u dit het beste doen in het venster Centraal Rekeningschema. Voor HB Vastgoed dient dit in organisatie 000 Instellingenadministratie te gebeuren
Grootboekrekeningen instellen in het venster Centraal rekeningschema
- Open organisatie 000 Instellingenadministratie
- Geef in het tekstvak Zoeken de tekst Centraal rekeningschema op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Kies in het venster Rekeningschema in het menu de optie Nieuw.
- Voer in het veld Nr. het rekeningnummer in. Alle rekeningen moeten een nummer hebben.
- Voer in het veld Naam de rekeningnaam in.
- Selecteer in het veld Resultaten/Balans de optie Resultaten of Balans, afhankelijk van of de rekening wordt opgenomen in de resultatenrekening of in de balans.
- In het veld Rekeningsoort geeft u aan waarvoor de rekening dient. Kies het veld om de opties weer te geven. Alleen het eerste soort, Boeking, vertegenwoordigt een rekening waarnaar u kunt boeken. De andere soorten worden gebruikt om totalen en koppen te maken in het rekeningschema.
- Voor rekeningen van het rekeningsoort Totaal moet u het veld Samentelling invullen. Voor rekeningen met het soort Eind-totaal wordt dit veld automatisch ingevuld met de inspringfunctie.Naast de velden die eerder zijn beschreven in deze sectie, moet u de velden Bedrijfsboekingsgroep, Prod.-boekingsgroep, Btw-bedrijfsboekingsgroep en Btw-productboekingsgroep invullen. Betreft de rekening een projectrekening dient u op het tabblad Dynamics Vastgoed de juiste opties te selecteren.
- Kies in het menu de optie Ophalen ontbrekende organisatie. De regels op het tabblad Grootboek-Bedrijf worden gevuld.
- Selecteer de administraties die de rekening mogen gebruiken door een vinkje te zetten in de kolom Toestaan in administratie.
- Als u meerdere rekeningen wilt instellen, herhaalt u bovenstaande stappen 3 t/m 9
- Nadat u alle rekeningen hebt ingesteld, kiest u op het tabblad Acties in de groep Functies de optie Bijwerken alle organisaties.
- Wilt u de rekeningen laten inspringen dient u eerst in het Centraal rekeningschema in het menu de optie Inspringen te kiezen, voordat u stap 12 uitvoert.
Tabblad HB Vastgoed
Op dit tabblad kunt u een aantal instellingen maken die specifiek betrekking hebben op HB Vastgoed.
Hier kunt u bijvoorbeeld aangeven of het een projectrekening is en hoe moet worden omgegaan met verplichitngen, of er rente berekend moet worden etc.
Grootboekrekeningen instellen via Bedrijf-rekeningschema
- Open organisatie 000 Instellingenadministratie
- Geef in het tekstvak Zoeken de tekst Bedrijf rekeningschema op en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
- Ga naar het gewenste bedrijf.
- Nu kun je de gewenste rekeningen selecteren en dan de organisatie bijwerken
Ook wordt hier de mogelijkheid geboden om het rekeningschema van het ene naar het andere bedrijf te kopiëren.
Belangrijk:
Als u vóór het uitvoeren van de inspringfunctie definities hebt ingevoerd in de velden Samentelling voor rekeningen van het type Eindtotaal, moet u deze daarna nogmaals invoeren. Tijdens het inspringen worden de waarden in de velden Eindtotaal namelijk overschreven.
©HB Software B.V.