Release Notes 2025-Q2 (concept)
Dit document beschrijft de aanpassingen in SmartTrade 2025 Q2 die uitgebracht is in juni 2025. Naast diverse kleine aanpassingen en bugfixes is er ook weer veel nieuwe functionaliteit toegevoegd in deze release, ook dit is terug te lezen op deze pagina
U kunt SmartTrade for Business Central downloaden vanaf de appsource van Microsoft
Notitie
Tenzij anders vermeld, is alle functionaliteit uit eerdere versies van SmartTrade nog altijd van toepassing op deze versie,
Productiviteit verbeteringen
De volgende functionele verbeteringen zijn aangepast in deze versie:
#6305 Standaard SmartTrade velden overnemen bij kopieren van artikelen
Bij het kopieren van een artikel kun je nu ook aangeven welke specifieke smarttrade velden en tabellen ook moeten worden gekopieerd.
#6505 Sneltoets naar lotnummers (via ALT+L)
Op artikel, inkoop en verkoopscherm kun je nu via ALT+L een overzicht krijgen van alle lotnummers van een artikel.
#6478 Opnemen reden van te vroege of te late levering
Op de geboekte verkoopverzending en de geboekte inkoopontvangst is het nu mogelijk om een reden op te geven voor een te late levering en/of ontvangst.
#6427 Tonen lotnummers
Op diverse standaard schermen van Business Central die gebruikt worden voor het reserveren stonden geen lotnummers vermeld
#6428 Eenvoudig reserveren vanuit verkooporderregels
#6429 Lot allocatie direct op verkooporder
Het automatisch toewijzen van lotnummers kon alleen via het scherm SmartTrade verkoopleveringen. Deze functie is nu ook direct beschikbaar vanaf de verkooporder.
#6419 Vrije velden op artikelsjabloon
Het is nu mogelijk om ook eigen, vrije velden op te nemen in een artikelsjabloon
#6420 Regio op klant en leverancier en documenten
Op de klant en leveranciers kaart is een veld toegevoegd voor een regioindeling. Dit veld gaat ook meer naar verkoop en inkoopdocumenten en naar de archieftabellen.
#6362 Eigen naamgeving aan documenten
Bij het opslaan van een document, bijvoorbeeld een verkooporder, krijgt deze standaard de naam van het rapport (zoals Order Confirmation.pdf)
Met deze functionaliteit kun je de naam van dit document aanpassen en velden gebruiken uit de tabel van het rapport.
#6344 Toewijzen lots vanuit inkoop of assemblage
Het toewijzen van lotnummers werkte alleen op lotnummers die op voorraad waren. Nu is het ook mogelijk om lots toe te wijzen op inkomende inkooporders en assemblage orders. Deze zijn niet direct te leveren maar hiermee kun je wel een lot blokkeren/reserveren voor een order.
#6125 Artikel cons.eenheid in artikelposten
In de artikelposten wordt nu ook de cons.eenheid van het artikel getoond.
#6025 Document sortering per gebruiker
In de gebruikersinstellingen kun je nu aangeven hoe de gebruiker standaard de lijsten wil sorteren zoal verkooporders en inkooporders.
#6435 Foutmelding container aantallen
Als de containerinstellingen niet aanwezig waren van een artikel werd daar een notificatie over getoond, maar deze kon je nooit uitzetten.
Tips
Nieuwe functies zijn vaak terug te vinden in SmartTrade functiebeheer. Kijk hier om te controleren of nieuwe functies voor u zijn geactiveerd.
Problemen opgelost in deze versie
Verkoop
#5705 Verzenden naar op alternatief adres zetten
Standaard worden documenten in Business Central altijd verstuurd naar een factuurklant indien deze aanwezig is op de verkooporder. Via deze instelling kun je er ook voor kiezen om de documenten naar de orderklant te sturen.
#6499 Leegmaken lotnummer na boeken
Als aan een verkoopregel lotnummers waren gekoppeld dan werd het lotnummer niet leeggemaakt na het boeken (verzenden) van de verkoopregel.
#6430 Tonen cons eenheid/factor
Dit veld was niet meer zichtbaar op de verkoopregel.
#6479 Allocatie van lotnummers
Als er maar 1 lotnummer is toegewezen moet dat lotnummer ook op verkoopregel staan.
#6222 Verzenden naar contact met meer dan 3 emailadressen
Bij het koppelen van 3 of meer contactpersonen kon er een foutmelding komen ivm de lengte van het filter.
Inkoop
#6426 Fout bij maken nieuwe inkooporder
Als de document module van SmartTrade aanstond, kon je een foutmelding krijgen bij het maken van een inkooporder vanuit de leverancier.
#6302 Wijziging aantallen op een inkoopregel met tracering
Kwaliteit
#6502 Status actief/inactief per lot
Via een batchverwerking is het mogelijk om de status van lotnummers bij te werken. Zo kun je lotnummers zonder voorraad, inkooporders, verkooporders en/of reserveringen op status inactief zetten.
#6164 Controle op expiratie datum obv item tracking code
Bij het gebruik van een artikeltracering werd in SmartTrade op meerdere plekken ook gecontroleerd op de productie en vervaldatum van een lot. Dit is echter niet altijd nodig, dus de controle reageert nu ook op de instelling in de artikeltraceringscode (expiratie datum verplicht)
#6173 Tonen assemblage aantallen per lot
Op de lotnummers werden de aantallen in assemblage order en aantallen in assemblage component niet getoond.
#6267 Via lot beschikbaarheid alle lotnummers tonen
EDI
#5723 EDI export met IMD segment, bruto prijs en korting
#6511 Import EDI met foute GTIN
Als een GTIN regel (LIN segment) wordt aangeboden met een onjuiste artikelcode, wordt nu verderop in de regel gekeken of het artikelnummer verderop vermeld is in het segment.
#6510 Import EDI zonder GTIN
Als een artikel werd aangeboden zonder GTIN, werd in het bericht het eerste artikel uit de tabel met artikeleenheden opgehaald.
#6424 EDI IV aanpassing na facturatie
Op een geboekte verkoopfactuur kun je de meeste EDI velden ook aanpassen maar niet de GTIN van het IV adres.
#6453 EDI Framework gebruik
Niet alle SmartTrade gebruikers maken gebruik van de officiele EDI berichten, maar gebruiken SmartTrade meer als raamwerk voor het doorgeven van berichten. In de EDI instellingen kan dit nu worden ingesteld waardoor het systeem minder streng controleert op zaken zoals het aanwezig zijn van GTIN codes voor artikelen en klanten.
#6352 EDI verkooporders zonder GTIN codes
Het is nu ook mogelijk om in te stellen dat je EDI verkooporders kunt maken voor artikelen zonder GTIN code. Dit kan ingesteld worden in de EDI setup.
#6437 Controle op IV segment in berichten
Niet alle klanten sturen ook een IV segment mee in hun berichten. Hier blokkeerde het systeem op, maar nu wordt gekeken naar de aanwezige EDI instellingen van de orderklant/factuurklant.
#6433 EDI Controle te streng
Bij het maken van EDI orders werd gecontroleerd of de klant op "Altijd EDI maken"stond maar dit was te streng.
#6339 Importeren EDI bestanden met fouten
Bij het importeren van meerdere EDI bestanden waarvan er 1 een fout had, kregen de EDI orders daarna ook allemaal een foutmelding
#6293 EDI taken via wachtrij
In de EDI instellingen kun je direct de standaard EDI taken zoals het importeren en exporteren van EDI berichten in de wachtrij zetten. Daarna moet je nog wel zelf aangeven op welke tijd deze moeten draaien. Ook het verwerken van EDI berichten naar verkooporders en het opschonen van berichten kan nu gepland worden in de taakwachtrij.
Reporting
#6222 Afdruk via report labels met meer dan 3 contacten
Transport
#6247 Toevoegen inkoop aan transport geeft foutmelding
#6434 Boeken inkoopontvangst vanaf transport
Vanaf de transportorder is het nu mogelijk om direct de ontvangst voor een of meer inkooporders te boeken.
#6358 Inzoomen naar geboekte aantallen
Vanaf de regels van een transportorder kon je niet inzoomen op de geboekte aantallen
#6353 Cargo Ready Date
Dit veld is toegevoegd op de transportorder en op de inkooporder.
Uitgebreide teksten
#6530 Overnemen uitgebreide teksten van inkoop en verkoopcontracten
Indien aan een inkoop- of verkoop raamcontractregel een tekstregel was gekoppeld, werd deze niet in alle gevallen overgenomen naar de inkoop/verkooporderregel.
Productie en Assemblage
#6422 Controle artikelstatus op assemblage en productie
Bij het invoeren van een artikel op een assemblage of productie order, werd niet gecontroleerd of dit was toegestaan op basis van de artikelstatus.
Kostencalculatie
#6420 Berekening verwachte kosten per artikel
Het is nu mogelijk om periodiek of met een functie de verwachte, totale kosten van een artikel te berekenen. Deze wordt ook zichtbaar gemaakt op de artikelkaart, naast de laatste datum waarop deze is berekend. Bij het berekenen wordt rekening gehouden met het kostensjabloon van de hoofdleverancier en de daarbij horende directe - en indirecte kosten zoals vrachtkosten, invoerrechten (via de goederencode) en allerlei overige kosten. De kosten worden zowel in de basis voorraadeenheid als in eventueel een consumenteneenheid getoond. Bij het ophalen van de inkoopprijs wordt uiteraard gerekend met de laatst bekende valutakoers indien dit in vreemde valuta is ingegeven.
#6371 Fout na aanpassen artikelnummer
Als een calculatie was gemaakt voor een inkoop-of verkoopregel, maar het artikelnummer werd later aangepast, dan kon een wijziging leiden tot een foutmelding. Het is nu niet meer mogelijk om een artikelnummer zomaar aan te passen maar bij het wijzigen van een calculatie wordt ook niet meer gefiltert op het artikelnummer.
Performance verbeteringen
HB Software monitors all activity regarding the use of SmartTrade via Telemetry data. From this we can see how SmartTrade performs and which improvements we can make.
The following development has been done to make SmartTrade perform better:
Gebruik van SetLoadFields
In plaats van het ophalen van alle velden van een record, kun je via deze methode specifieke velden gebruiken wat voor een duidelijke performanceverbetering kan zorgen.
Wat is gepland voor de volgende release
In this section we will highlight some of the coming improvements for SmartTrade' next release.
SmartTrade API's
We will develop several custom API's based on SmartTrade datasets to enable making use of SmartTrade data within the complete Power Platform (PowerBI, Power Automate, Power Apps).
Note
Microsoft has added a lot of new functionality into Business Central 2024 wave 1 (BC26). More about this via this link.
Links
©HB Software B.V.