Op het moment dat er een verkoopfactuur van een dossier wordt gemaakt, worden van de toeslagregels van het type "Inkoop goederen", "Inkoop diensten", "Vrachtafrekening toeslag" en "Winwerktuig toeslag" een kostprijsboeking gemaakt met als tegenrekening de ingestelde tussenrekening. In de toeslagregels op het dossier wordt na de boeking een vinkje "Kostprijs geboekt" gezet.

Bij het inboeken van een inkoopfactuur kunnen de inkoopregels worden opgehaald. Alle toeslagregels die afgevinkt zijn als "kostprijs geboekt" kunnen worden geselecteerd en worden in de inkoopregels opgenomen.
De grootboekrekening in de inkoopfactuurregel zal vervangen worden door de ingestelde tussenrekening zodat het daar afgeboekt wordt.

Bij het maken van de vrachtafrekeningen zal gekeken worden of het vinkje "Kostprijs geboekt" aan staat en ook dan zal de oorspronkelijke rekening vervangen worden door de tussenrekening.

Indien het dossier een "INKOOP" dossier betreft, en de goederen ontvangst wordt geboekt, zullen ook de toeslagregels geboekt worden op de tussenrekening. Boeking Voorraad   aan tussenrekening.